《本当に使える》リモートワークで必要なツール18選。効率を最大化しよう!

  • 2019年12月18日
  • 2019年12月27日
  • WORK
ツール

 

QUESTION
リモートワークがしたいけどどんな準備が必要なのでしょうか。どのようなツールがおすすめか教えてください。
今回はこのような疑問にお答えしていきます。
RYOHTA

ぶっちゃけツールは無限にあります。大量にあるので、あまり気にせずに初めは人気があるメジャーな物をいれると良いと思いますよ。

フリナビ(furinavi)

リモートワークって楽しそう。通勤もしなくていいし、サボれる!?実際はどんな働き方なのか教えてくださいという疑問にお答えし…

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リモートワークにおすすめのパソコン

プログラマーの場合は断然Mac!
薄型のパソコンで、特にMacBookPro13インチ版がおすすめです。

Apple MacBook Pro (13インチ, Touch Bar, 1.4GHzクアッドコアIntel Core i5, 8GB RAM, 128GB) – シルバー
created by Rinker

ライティングや経理などの仕事であれば、MacBookAir13インチ版。
ワードやエクセルなどのOffice作業が発生するなら、windowsPCの薄型のものでもいいですね!

dynabook GZ63/JL Webオリジナルモデル (Windows 10 Home 64ビット/Office Home & Business 2019/13.3型/Core i5/SSD/オニキスブルー) PGZ63JL-NEA
created by Rinker

 

RYOHTA
WindowsかMacかは職種や、会社によって決まります。従業員への貸与PCがある会社もおおいですね。
私はオンライン講師用にヘッドセット(マイク付き)も購入しました。
あと必要な人は、ポケットWiFiがあってもいいかなぁと思います。

コミュニケーションツール

コミュニケーションツールとして代表的なものはChatworkとSlackです。
どちらも初めてという方は、Chatworkの方が使いやすくおすすめです。

Chatwork

Chatwork

Chatwork(チャットワーク)はメール、電話、会議・訪問など仕事で必要なコミュニケーションをより効率的にするビジネス…

ChatworkはLINEと投稿形式等はよく似ているのですぐに慣れられると思います。

 

グループチャットやダイレクメッセージなどの機能はもちろん。
過去の投稿の検索、タスクの作成ができるなど、充実しています。

Slack

Slack

Slack は、チームとコミュニケーションを図るための新しい手段です。メールよりも速く、整理され、安全な方法で実現できま…

SlackはChatworkに比べると最初は少し戸惑うことがあるかもしれません。

 

通常のコミュニケーションはもちろん、テーマごとに話をまとめられるのが特徴です。
1つのグループの中で、ごちゃごちゃにならずにタスクごとにメッセージをまとめることができます。

オンラインミーティングツール

オンラインでミーティングをするにも良いツールがあります。

RYOHTA
求職者の面接をしたり、画面を共有して作業方法を説明したりするのにも使えわれます。

Zoom

Zoom Video

Zoom is the leader in modern enterprise video communications…

最も使い勝手の良いツールはzoomです。

 

無料でも高画質、高音質。また、他の参加者を招待する時にURLを発行するだけで良いのも特徴です。録画も画面共有もできます。まずはzoomを使ってみてから、不足があった時に他のツールも考えてみると良いと思います。

Microsoft Teams

リモーワトークの基礎知識や導入のメリット、中小企業がリモートワークを始めるときの疑問やお悩みを解決する Q&A、リモート…

続いてはMicrosoft offece teamsです。
こちらはzoomにおいて不足があった時に利用すればOKです。

 

特徴としてはWEB上だけで完結し、Office365、Facebook、Github、Trello等とも連携できるところです。

IP電話アプリ(番号が必要な場合のみ)

ソフトフォンとは、インターネット回線を利用して通話ができるという新しい電話です。

最近では在宅でコールセンター業務を担う会社も増えてきています。

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基本は050発信です。

Skype番号

Skype 電話番号を取得しましょう。 Skype に登録し、国内通話番号および国際電話番号を取得すると、より簡単に、手…

ご存知Skypeから050発信の電話ができるというサービスです。

携帯電話のへ国内通話料/1分10.81円
固定電話の国内通話料/1分2.26円~
月額基本料/月3ヶ月855円、12ヶ月2,400円

これがあれば、遠隔地からも受発信ができます。

Slype番号は料金も安く、また、オプションが多いという特徴があります。

 

050Free(my050)

My 050は通話がお得なプリペイド型のIP電話サービス。月額料無料。050から始まる専用の電話番号を無料発行。…

Skype番号と同様のアプリでこのあたりはお好みでしょう。

携帯電話のへ国内通話料/1分11円
固定電話の国内通話料/1分2.67円~
月額基本料/月0円

パスワード共有

Lastpass

Try the best password manager for free! Generate strong pass…

Googleの拡張機能でLastpassというものがあります。

パスワードを共有したいけど、そのまま教えるのはちょっと気になる場合におすすめです。
暗号化した状態でパスワードを共有するので、パスワードの漏洩リスクを減らせます。

データ共有

クラウドデータ共有ソフトはGドライブとDropBoxがおすすめです。

Gドライブ

写真、動画、ファイルなどをクラウドに安全に保存して共有できます。Google アカウントをお持ちであれば、最初の 15 …

言わずと知れたGoogleサービス。

 

価格面も安価で、転送速度は爆速です。
かなり早くて今後もこれ1つで十分だと思っています。

DropBox

Dropbox

Dropbox は新しい働き方を実現するワークスペースです。ムダな作業を減らして、大切なことに集中できます。ログインして…

DropBoxは、Gドライブに比べるとダウンロード速度が早いという特徴があります。。

会社で使うなら転送速度のGドライブ、個人利用ならDropBoxもいいかなぁと思います。

タスク管理

Trello

驚きの使いやすさ。際限の無い柔軟性。抜群のモバイルアプリ。無料。Trelloを使えば、全体像から詳細まですべてを明快に整…

タスク管理でおすすめはtrelloです。

タスクをタイルと呼ばれるボックスで管理していきます。

タイルで仕事を作成し、どんどんこなして消化していくイメージですね!

RYOHTA
私が住んでいるシェアハウスでは部屋ごと、入居者ごとにタイルで管理しています。個人での利用もおすすめです。

ウイルス対策

ウイルス対策の2大ソフトといえばEset とNorton。

いろんなWiFiに接続することもあるでしょうし、環境は整えておいたほうがいいでしょう。

Eset

2020年最新版リリース!安心と軽快さが特徴のセキュリティソフト。最新のテクノロジーと、数々の受賞歴を誇るNOD32テク…

コスパ重視ならEsetですね。

特に3年版が安価で販売されており、念のためという人にはぴったりだと思います。

Norton

性能面で考えるとNortonですね。

シェア1位ということもあり、膨大なデータからセキュリティー対策がされていると思います。

クラウド会計ソフト

クラウド会計ソフトはマネーフォワードかfreeeがおすすめです。
どちらにもそれぞれの良さがあります!

マネーフォワード

バックオフィスの業務効率化なら「マネーフォワード クラウド」

初期費用0円で今すぐ始められる会計ソフト!取引入力と仕訳の作業時間を削減、中小企業・法人の帳簿作成や決算書を自動化。リア…

一括で仕分けができるという特徴があります。

 

経理業務に詳しい人がいる場合や、従来の経理に慣れている方におすすめ。
外部の税理士さんに来てもらい、その日に一気にするという場合に利用される方も多いです。

freee

会計ソフト freee (フリー) | 無料から使えるクラウド会計ソフト

バックオフィス業務を再設計し、「ペーパーレスでデータを一元化、チームで協業しやすい」業務フローを実現。会計領域で内部統制…

自動仕分けができるという特徴があります。

 

経理にあまり詳しくない人でも経理作業ができ、スマホアプリでもサクサク作業ができます。
フリーランスを始めたてという方におすすめです。

RYOHTA
私はfreeeを使っています。

勤怠管理

King OF Time

【勤怠管理システム市場シェアNo.1】KING OF TIME(キングオブタイム)

KING OF TIMEは勤怠管理に必要なあらゆる機能を豊富にそろえています。法改正やユーザー様の声を反映して長年バージ…

もし従業員を雇いたいという場合、KingofTimeを用いれば、始業、退勤、早退、有給などの管理ができます。

RYOHTA
従業員側からすれば痛いアプリ。自分の居場所もバレてしまいます(泣)

電子契約システム

クラウドサイン

CloudSign(クラウドサイン)

無料で契約締結ができるウェブ完結型のクラウド契約 CloudSign(クラウドサイン)。契約書の保管・管理にも利用可。契…

契約書を交わす時にはクラウドサインがいいですね!
いちいち「書類記入→印鑑→送付」といった流れが不要になります。

今後の契約の流れはどんどんクラウドに移っていくと思います。

RYOHTA
在宅秘書の会社契約は全てクラウドサインで行い、就業しました。

人事労務ソフト

SmartHR

SmartHR -【シェアNo.1】無料から使えるクラウド人事労務ソフト

SmartHRは、全国2万社以上が登録するシェアNo.1のクラウド人事労務ソフトです。入退社手続きや従業員情報の一元管理…

人事労務ソフトはSmartHRがメジャーですね。

もし従業員をやといたいという場合は、このソフトをいれるだけで一括で管理することができます。従業員情報はもちろん、年末調整のや給与明細の配布もこれ1つです。

最後に

いかがでしたか?
今回は網羅的に私が利用してきたリモートワークで必要なツールをご紹介しました。

これらはリモートワークだけでなく、普段の生活を楽にしてくれるものが多くあります。
無料の物も多いので、少しずつ生活の効率をよくしてみてはいかがでしょうか。

最後までご覧くださり、ありがとうございました。

フリナビ(furinavi)

リモートワークがしたいけど、求人を調べてもプログラミングとかWEB関係ばっかり。どうしたら今の会社から逃れてリモートワー…